Việc nhập khẩu gỗ tần bì ngày càng được ưu tiên trong ngành thi công nội thất cao cấp nhờ độ bền cao, vân gỗ tự nhiên tuyệt đẹp. Để nhập khẩu an toàn, đúng quy định, cần nắm rõ 3 giai đoạn chính của quy trình nhập khẩu gỗ tần bì gồm chuẩn bị giấy tờ, thực hiện thủ tục hải quan, kiểm tra – nhận hàng. CNCThermowood giúp bạn tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và tránh phát sinh vấn đề ngoài ý muốn.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu
Việc chuẩn bị giấy tờ chi tiết giúp quy trình nhập khẩu gỗ tần bì diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Khi nhập khẩu gỗ tần bì, cần đặc biệt chú ý các tài liệu được quy định rõ ràng.
Các giấy tờ cần có
Đây là những tài liệu bắt buộc trong quy trình nhập khẩu gỗ tần bì, giúp xác thực nguồn gốc, số lượng hàng hóa cũng như phục vụ công tác đăng ký hải quan nhanh chóng:
- Hợp đồng nhập khẩu: Xác nhận thỏa thuận chi tiết về số lượng, quy cách, thanh toán giúp tránh tranh chấp.
- Hóa đơn thương mại (Invoice): Cung cấp chi tiết về số lượng, đơn giá, tổng trị giá hàng phục vụ xác định chi phí nhập khẩu.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số kiện, quy cách giúp đối chiếu số lượng thực tế khi nhập khẩu tại cảng đích.
- Vận đơn (Bill of Lading): Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa trên tàu, cần thiết để nhận hàng tại cảng đích.
- C/O xác nhận nguồn gốc gỗ: Chứng nhận nguồn gỗ tần bì rõ ràng, giúp tận dụng ưu đãi thuế nhập khẩu trong CPTPP, EVFTA.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Do cơ quan có thẩm quyền xác nhận gỗ đạt quy chuẩn an toàn, không có dấu hiệu mối mọt hay sinh vật có hại.
Kiểm tra quy định nhập khẩu
Việc xác định đúng mã HS, mức thuế ưu đãi cùng quy định đặc thù giúp quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Khi nhập khẩu gỗ tần bì, cần thực hiện các bước kiểm tra chi tiết:
- Kiểm tra mã HS (4407) trên hệ thống của Tổng cục Hải Quan để xác định chính xác nhóm hàng.
- Kiểm tra mức thuế nhập khẩu ưu đãi (0–5%) theo hiệp định CPTPP, EVFTA trên Bộ Công Thương.
- Xác nhận quy định CITES nếu gỗ thuộc nhóm cần kiểm soát nghiêm ngặt về nguồn gốc.
Lợi ích khi chuẩn bị giấy tờ kỹ
Việc chuẩn bị đúng giúp quy trình nhập khẩu gỗ tần bì diễn ra suôn sẻ, tránh chi phí ngoài ý muốn:
- Tiết kiệm chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
- Rút ngắn thời gian thông quan lên 1–2 ngày.
- Đáp ứng chuẩn mực toàn cầu (EUTR, ITTO) giúp tạo thế mạnh trong kinh doanh.
Giai đoạn 2: Thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan điện tử, đăng ký luồng kiểm tra phù hợp. Khi làm đúng quy trình, gỗ được thông quan nhanh chóng, chi phí được tối ưu tuyệt đối.
Khai báo hải quan điện tử
Việc khai báo trên hệ thống điện tử giúp xác thực nhanh chóng các thông tin nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác trong quy trình.
- Áp dụng phần mềm VNACCS/VCIS đăng ký tờ khai nhập khẩu.
- Kiểm tra chi tiết mã HS, mức thuế nhập khẩu được ưu tiên nhờ hiệp định CPTPP, EVFTA trên Bộ Công Thương.
Kiểm tra thực tế hàng hóa
Việc đăng ký luồng kiểm tra giúp xác nhận thực tế số lượng, quy cách hàng hóa nhập khẩu, tuân thủ quy định của hải quan:
- Phân luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Phân luồng vàng: Kiểm tra chi tiết chứng từ nhập khẩu.
- Phân luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng, đối chiếu giấy tờ nguồn gỗ (C/O, Phytosanitary).
Nộp thuế nhập khẩu
Việc thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính giúp hàng được thông quan nhanh chóng, tận dụng ưu thế ưu đãi về thuế:
- Nộp thuế nhập khẩu (0–5%) cùng VAT (8–10%) đúng quy định.
- Chuẩn bị đủ tài chính giúp hàng được thông quan nhanh, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Lợi ích khi thực hiện đúng thủ tục
Việc tuân thủ quy trình nhập khẩu giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo hàng được thông quan đúng tiến độ:
- Tiết kiệm chi phí lên đến 30–40% nhờ tận dụng ưu đãi FTA.
- Tránh phát sinh vấn đề đăng ký nhập khẩu giúp hàng về đúng tiến độ.
Giai đoạn 3: Kiểm tra, vận chuyển và nhận hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, cần thực hiện kiểm tra thực tế, đăng ký kiểm dịch thực vật rồi mới vận chuyển về kho. Giai đoạn này giúp đảm bảo gỗ nhập khẩu đạt chuẩn tuyệt đối về số lượng, quy cách, chất lượng.
Kiểm tra hàng khi nhận
Việc kiểm tra giúp xác nhận trạng thái thực tế của gỗ nhập khẩu, đảm bảo số lượng và quy cách đúng như đăng ký ban đầu:
- Kiểm tra số lượng, quy cách, độ ẩm, dấu hiệu mối mọt trên gỗ nhập khẩu.
- Kiểm tra nhãn mác, chứng nhận nguồn gốc (C/O) theo quy định Bộ NN&PTNT, EUTR.
Hoàn tất thủ tục kiểm dịch thực vật
Đây là bước bắt buộc để xác nhận gỗ nhập khẩu đạt chuẩn an toàn sinh học:
- Đăng ký kiểm dịch thực vật tại chi cục địa phương.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu giấy tờ được duyệt.
Vận chuyển hàng về kho
Việc chọn đúng đối tác vận tải giúp duy trì trạng thái gỗ nhập khẩu trong suốt quá trình di chuyển:
- Lựa chọn đối tác vận tải có kinh nghiệm trong ngành gỗ để duy trì độ ẩm phù hợp.
- Kiểm tra trạng thái gỗ nhập khẩu trong toàn bộ quá trình vận chuyển để đảm bảo chất lượng tuyệt đối.
Lợi ích khi thực hiện đúng quy trình
Việc tuân thủ quy trình giúp tránh phát sinh vấn đề trong kiểm dịch hoặc đăng ký thủ tục nhập khẩu:
- Tiết kiệm chi phí phát sinh do vấn đề kiểm dịch hoặc đăng ký thủ tục.
- Đảm bảo gỗ tần bì nhập khẩu đạt chuẩn tuyệt đối về số lượng, quy cách, giúp tối ưu chi phí thi công, sản xuất trong dài hạn.
Câu Hỏi Thường Gặp Khi Trong Quy Trình Nhập Khẩu Gỗ Tần Bì
Việc nhập khẩu gỗ tần bì thường khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn về quy trình, giấy tờ cùng chi phí cần chuẩn bị. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn, phần câu hỏi thường gặp dưới đây sẽ tổng kết những vấn đề quan trọng nhất.
Thời gian thông quan gỗ tần bì thường mất bao lâu?
Khi chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết, quy trình thông quan gỗ tần bì nhập khẩu thường diễn ra trong khoảng 2–5 ngày làm việc. Điều này bao gồm đăng ký hải quan điện tử, xử lý thủ tục tại cảng, cùng đối chiếu chứng từ thực tế nếu cần.
Gỗ tần bì có cần giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O) không?
Có, giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O) là bắt buộc khi nhập khẩu gỗ tần bì để xác minh xuất xứ rõ ràng. Điều đó giúp tận dụng ưu đãi mức thuế nhập khẩu thấp hơn trong các hiệp định FTA như EVFTA hay CPTPP.
Thuế nhập khẩu gỗ tần bì là bao nhiêu phần trăm?
Mức thuế nhập khẩu gỗ tần bì thường dao động từ 0–5%, tùy thuộc vào quy định hiện hành của Bộ Công Thương. Việc đăng ký đúng mã HS giúp tối ưu chi phí nhập khẩu, tận dụng ưu thế của các hiệp định thương mại tự do.
Kết luận
Việc tuân thủ chi tiết 3 giai đoạn trong quy trình nhập khẩu gỗ tần bì giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan, đảm bảo nguồn gỗ đạt chuẩn tuyệt đối. Khi thực hiện đúng quy trình cùng CNCThermowood, hàng nhập khẩu được đảm bảo tuyệt đối về mặt pháp lý, duy trì hiệu quả thi công, sản xuất dài hạn.
